Mengenal Apa Itu Privasi Data

Halo semuanya pada artikel kali ini  alafgani.web.id akan memberikan informasi seputar mengenal Apa Itu Privasi Data. langsung saja kita pahami terkait ini yuk!

Apa Itu Privasi Data?

Privasi data, atau yang sering disebut “privasi informasi,” adalah prinsip yang menyatakan bahwa individu harus memiliki kontrol atas data pribadi mereka. Ini mencakup hak untuk menentukan bagaimana organisasi mengumpulkan, menyimpan, dan memanfaatkan informasi tersebut.

source image(freepik.com)

Bisnis secara rutin mengumpulkan data pengguna, termasuk alamat email, informasi biometrik, dan nomor kartu kredit. Bagi organisasi di era ekonomi data ini, mendukung privasi data berarti mengambil langkah-langkah seperti mendapatkan persetujuan pengguna sebelum memproses informasi, melindungi data dari penyalahgunaan, dan memberi pengguna kontrol aktif atas data mereka.

Banyak organisasi memiliki kewajiban hukum untuk menegakkan hak privasi data sesuai dengan undang-undang seperti Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR). Meskipun tidak ada undang-undang formal, perusahaan masih dapat meraih manfaat dengan mengadopsi langkah-langkah privasi.

Privasi Data vs Keamanan Data

Privasi data dan keamanan data adalah dua disiplin ilmu yang berbeda namun saling terkait. Keduanya merupakan elemen penting dalam strategi tata kelola data perusahaan yang lebih luas.

Ini berfokus pada hak-hak individu dari subjek data, yaitu pengguna yang memiliki informasi tersebut.

Sementara itu, keamanan data berfokus pada perlindungan data dari akses dan penyalahgunaan yang tidak sah.

Prinsip-Prinsip Privasi Data

Di berbagai organisasi, pengawasan privasi data dilakukan oleh tim interdisipliner yang terdiri dari perwakilan dari departemen hukum, kepatuhan, TI, dan keamanan siber. Tim ini bertanggung jawab untuk merumuskan kebijakan manajemen data yang mengatur cara organisasi mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data pribadi, sejalan dengan hak privasi pengguna. Mereka juga merancang prosedur bagi pengguna untuk menjalankan hak mereka dan menerapkan kontrol teknis untuk menjaga keamanan data.

Selain itu, strategi tata kelola data setiap organisasi sangat dipengaruhi oleh undang-undang privasi yang berlaku bagi perusahaan tersebut.

Meskipun demikian, terdapat beberapa prinsip privasi data umum yang ditemukan di sebagian besar kerangka kerja dan regulasi. Prinsip-prinsip ini menjadi dasar bagi kebijakan, proses, dan kontrol privasi data di banyak organisasi.

  • Akses

Pengguna berhak mengetahui data apa saja yang dimiliki oleh perusahaan. Mereka harus dapat mengakses data pribadi mereka sesuai permintaan. Selain itu, pengguna juga harus bisa memperbarui atau mengubah data tersebut jika diperlukan.

  • Transparansi

Pengguna berhak mengetahui siapa yang memiliki data mereka dan bagaimana data tersebut digunakan. Saat mengumpulkan data, organisasi harus dengan jelas mengkomunikasikan informasi tentang apa yang mereka kumpulkan dan untuk apa data tersebut akan digunakan. Setelah pengumpulan data, organisasi wajib memberikan informasi kepada pengguna mengenai detail utama pemrosesan data, termasuk setiap perubahan dalam penggunaan data dan pihak ketiga yang akan menerima data tersebut.

Di dalam organisasi, penting untuk menjaga inventaris yang selalu diperbarui mengenai semua data yang dimiliki. Data harus diklasifikasikan berdasarkan jenis, tingkat sensitivitas, kepatuhan yang diperlukan, dan faktor relevan lainnya. Kontrol akses dan kebijakan penggunaan harus diterapkan berdasarkan klasifikasi tersebut.

  • Persetujuan

Organisasi perlu memperoleh persetujuan dari pengguna untuk penyimpanan, pengumpulan, pembagian, atau pemrosesan data apabila memungkinkan. Jika organisasi menyimpan atau menggunakan data pribadi tanpa persetujuan dari subjek, mereka harus memiliki alasan yang kuat, seperti untuk kepentingan publik atau memenuhi kewajiban hukum.

  • Kualitas

Organisasi harus berupaya memastikan bahwa data yang mereka kumpulkan dan simpan adalah akurat. Ketidakakuratan data dapat mengakibatkan pelanggaran privasi. Sebagai contoh, jika sebuah perusahaan memiliki alamat lama yang tercatat, hal ini bisa menyebabkan pengiriman dokumen sensitif kepada orang yang salah secara tidak sengaja.

Baca Juga: Mengetahui Apa Itu Cyber Security Secara Singkat

Pentingnya Privasi Data

Organisasi memiliki tanggung jawab untuk memastikan bukan hanya karena niat baik, tetapi juga sebagai bentuk kepatuhan terhadap peraturan, peningkatan postur keamanan, dan untuk mencapai keunggulan kompetitif.

  • Kepatuhan Terhadap Peraturan

Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) Uni Eropa dianggap sebagai salah satu undang-undang yang paling komprehensif di dunia. Peraturan ini menetapkan aturan ketat yang harus diikuti oleh perusahaan, baik yang beroperasi di Eropa maupun di luar, ketika memproses data penduduk UE. Pelanggaran terhadap peraturan ini dapat mengakibatkan denda hingga EUR 20 juta atau 4% dari pendapatan global perusahaan.

source image(freepik.com)

  • Postur Keamanan

Banyak alat yang mendukung juga dapat mengurangi ancaman pelanggaran dan memperkuat postur keamanan siber secara keseluruhan. Misalnya, solusi manajemen identitas dan akses (IAM) yang mencegah akses tidak sah dapat membantu menghentikan peretas sambil menegakkan kebijakan privasi.

  • Keunggulan Kompetitif

Akhirnya, teknologi kecerdasan buatan generatif yang baru dapat menghadirkan tantangan yang signifikan. Data sensitif yang dimasukkan ke dalam AI ini dapat menjadi bagian dari data pelatihan alat, dan organisasi mungkin kehilangan kontrol atas bagaimana data tersebut digunakan. Sebagai contoh, insinyur di Samsung secara tidak sengaja membocorkan kode sumber milik mereka dengan memasukkan kode ke dalam ChatGPT untuk mengoptimalkannya.

Dalam era digital saat ini, privasi data menjadi aspek yang semakin penting dan kompleks. Organisasi dituntut untuk tidak hanya mematuhi regulasi yang berlaku, tetapi juga untuk berkomitmen dalam melindungi informasi pribadi pengguna. Ke depan, penting bagi semua pihak untuk tetap waspada dan beradaptasi dengan perubahan yang cepat dalam lanskap.

Leave a Comment